Protection des données

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens de l’article 4, paragraphe 7 du Règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD) est la société TWK-ELEKTRONIK GmbH (ci-après « TWK »), représentée par ses gérants Dipl.-Ing. Johannes W. Steinebach, Dipl.- Wi.- Ing. Dr. Hannwelm Steinebach, Dipl.- Phys. Dr. Felix Steinebach, Bismarckstraße 108, D-40210 Düsseldorf, République fédérale d’Allemagne, Téléphone : +49 (0)211 / 96117-0, Fax : +49 (0)211 / 63 77 05, e-mail : info@twk.de (voir également nos mentions légales) - http://www.twk.de/impressum

Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données en écrivant un e-mail à datenschutz@twk.de ou par voie postale en envoyant un courrier à notre adresse postale avec la mention « À l’attention du délégué à la protection des données ».

2. Informations concernant la collecte de données à caractère personnel

Nous sommes soucieux de protéger la sphère privée de toutes les personnes qui visitent notre site Web. Vous trouverez ci-après des informations concernant la collecte des données à caractère personnel lors de l’utilisation de notre site Web. Les données à caractère personnel désignent toutes les données se rapportant personnellement à vous, telles que vos nom, adresse, adresses e-mail ou comportement d’utilisateur. Si nous souhaitons faire appel à des prestataires de services mandatés pour certaines fonctions de notre offre ou utiliser vos données à des fins publicitaires, nous vous informerons ci-dessous en détail sur les processus correspondants. Nous spécifions également les critères définis pour la durée de conservation des données. Sauf disposition contraire prévue dans notre déclaration de protection des données en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel, les données que nous avons enregistrées vous concernant sont effacées dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et que leur effacement ne va pas à l’encontre des obligations légales de conservation. Si les données de la personne concernée ne sont pas effacées du fait qu’elles sont nécessaires à d’autres finalités légales, leur traitement est néanmoins limité. Cela signifie que les données sont bloquées et qu’elles ne sont pas utilisées à d’autres fins. Cela s’applique par exemple aux données de la personne concernée qui doivent être conservées conformément aux prescriptions du droit commercial et fiscal. La durée de conservation est de six ans selon le § 257, paragraphe 1 du code du commerce allemand (Handelsgesetzbuch, HGB) et de dix ans selon le § 147, paragraphe 1 du code fiscal allemand (Abgabenordnung, AO).

3. Collecte de données à caractère personnel lors de la visite de notre site Web

Si vous n’utilisez le site Web qu’à des fins purement informatives, c’est-à-dire si vous ne nous fournissez pas d’informations d’une quelconque autre manière, nous recueillons uniquement les données à caractère personnel que votre navigateur transmet à notre serveur. Lorsque vous consultez notre site Web, nous collectons les données suivantes, qui sont techniquement nécessaires pour vous présenter notre site Web et en garantir la stabilité et la sécurité (la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD) :

  • Adresses IP
  • Date et heure de la demande
  • Différence de fuseau horaire par rapport au temps moyen de Greenwich (GMT)
  • Contenu de la demande (page spécifique)
  • Statut d’accès / code de statut HTTP
  • Volume de données transféré
  • Site Web d’où provient la demande
  • Navigateur
  • Système d’exploitation et son interface
  • Langue et version du logiciel de navigation
  • Pages de sortie
  • Terme de recherche
  • Durée de la session

 

4. Utilisation de cookies

En plus des données susmentionnées, des cookies sont stockés sur votre ordinateur lorsque vous utilisez notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre disque dur, reliés au navigateur que vous utilisez et à travers lesquels certaines informations sont envoyées à l’entité qui place le cookie (dans le cas présent, nous). Les cookies ne peuvent exécuter aucun programme ni transmettre des virus à votre ordinateur. Ils servent à rendre l’offre en ligne dans son ensemble plus conviviale et plus efficace. Ce site Web utilise les types de cookies suivants, dont la portée et la fonctionnalité sont expliquées ci-dessous :

  • Cookies transitoires (point b)
  • Cookies persistants (point c)

 

b) Les cookies transitoires sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Ceux-ci incluent notamment les cookies de session. Ces cookies stockent un identifiant de session, qui peut être utilisé pour associer diverses requêtes de votre navigateur à la session partagée. Cela permet à votre ordinateur d’être reconnu lorsque vous revenez sur notre site Web. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous vous déconnectez ou fermez votre navigateur.

c) Les cookies persistants sont automatiquement supprimés après une durée prédéterminée, qui peut varier en fonction du cookie. Vous pouvez supprimer les cookies à tout moment, en ajustant les paramètres de sécurité de votre navigateur.

Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur comme vous le souhaitez et, par exemple, refuser l’acceptation des cookies tiers ou de tous les cookies. Nous attirons votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site Web.

Les cookies Flash utilisés ne sont pas détectés par votre navigateur, mais par votre plug-in Flash. De plus, pour nos unités de formation, nous utilisons des objets de stockage HTML5, qui sont stockés sur votre appareil. Ces objets stockent les données nécessaires indépendamment de votre navigateur et n’ont pas de date d’expiration automatique. Si vous ne voulez pas que les cookies Flash soient traités, vous devez installer un module complémentaire approprié, par exemple, « Better Privacy » pour Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/en/firefox/addon/betterprivacy/) ou le cookie Adobe Flash Killer pour Google Chrome. Vous pouvez empêcher l’utilisation d’objets de stockage HTML5 en utilisant le mode privé dans votre navigateur. De plus, nous vous recommandons de supprimer manuellement vos cookies et l’historique de votre navigateur périodiquement.

5. Prise de contact avec nous par e-mail ou via un formulaire de contact

Si vous nous contactez par e-mail ou via un formulaire de contact, nous enregistrons les données que vous nous fournissez (votre nom, votre adresse e-mail et, le cas échéant, votre adresse et votre numéro de téléphone) afin de répondre à vos demandes. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGPD. Nous supprimons les données obtenues dans ce contexte lorsque leur stockage n’est plus nécessaire ou en limitons le traitement s’il existe des obligations légales de conservation. Possibilités d’opposition et de suppression : Lorsque vous nous posez des questions, vous pouvez vous opposer à tout moment à ce que nous utilisions vos données à l’avenir. Pour ce faire, vous pouvez nous en informer par e-mail (datenschutz@twk.de), par écrit en adressant un courrier à TWK-ELEKTRONIK Gmbh, à l’attention du délégué à la protection des données, Bismarckstraße 108, D-40210 Düsseldorf, République fédérale d’Allemagne ou encore par fax : +49 (0)211 / 63 77 05. Suite à cela, vos demandes ne s(er)ont dès lors plus traitées.

6. Intégration de vidéos YouTube

Nous avons intégré des vidéos YouTube à notre offre en ligne ; celles-ci sont stockées sur http://www.YouTube.com et peuvent être visionnées directement depuis notre site Web. Toutes ces vidéos sont intégrées en « mode de protection des données avancé », c’est-à-dire qu’aucune donnée vous concernant en tant qu’utilisateur n’est transmise à YouTube tant que vous ne visionnez pas les vidéos. Ce n’est que lorsque vous visionnez les vidéos que les données indiquées au paragraphe 2 sont transmises. Nous n’avons aucun pouvoir sur cette transmission de données. Du fait de votre visite sur ce site Web, Youtube reçoit l’information selon laquelle vous avez accédé à la sous-page correspondante de notre site Web. De plus, les données mentionnées au point 3 de la présente déclaration sont transmises. Ceci a lieu indépendamment du fait que YouTube mette à disposition un compte d’utilisateur via lequel vous êtes connecté ou qu’un compte d’utilisateur existe. Lorsque vous êtes connecté sur Google, vos données sont directement associées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que cette association avec votre profil YouTube ait lieu, vous devez vous déconnecter avant d’activer le bouton. YouTube sauvegarde vos données en tant que profils d’utilisateur et les utilise à des fins publicitaires, d’études de marché et/ou de conception de son site Web en fonction de ses besoins. Une telle utilisation a lieu en particulier (même pour les utilisateurs non connectés) pour fournir une publicité adaptée aux besoins et afin d’informer d’autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site Web. Vous disposez d’un droit d’opposition contre la création de ces profils d’utilisateurs. Pour exercer ce droit, vous devez vous adresser à YouTube.

Vous trouverez des informations supplémentaires relatives à la finalité et à l’étendue de la collecte de données et de leur traitement par YouTube dans la déclaration de protection des données. Vous y trouverez également de plus amples informations concernant vos droits et les options de paramétrage pour protéger votre sphère privée : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. YouTube traite également vos données à caractère personnel aux États-Unis et s’est soumis au EU-US-Privacy-Shield : https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. La base juridique pour l’utilisation de YouTube est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD.

7. Traitement de données dans le cadre des relations avec la clientèle

Nous traitons également différentes données de nos clients existants et prospects, ainsi que des prestataires de services, des fournisseurs et des tiers concernés (notamment les coordonnées de contact fournies, les coordonnées bancaires et les données relatives aux commandes) conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD, afin de leur fournir nos services contractuels ou précontractuels, à moins que nous ne mentionnions séparément d’autres utilisations. La portée, la nature et la durée nécessaires du traitement dépendent du but sous-jacent de chaque relation contractuelle. Une transmission des données à des tiers n’a lieu que si nous y sommes tenus aux fins de l’exécution de nos obligations contractuelles et de la gestion du contrat ou si nous y sommes tenus par la loi, par exemple sur injonction d’autorités compétentes. Sauf accord contraire avec nos clients, nous effaçons les données obtenues dans ce contexte lorsque leur stockage n’est plus nécessaire - en général, après l’expiration des droits contractuels et légaux dont nous ou nos clients disposons - ou en limitons le traitement s’il existe des obligations légales de conservation. Afin d’empêcher tout accès non autorisé de tiers à vos données à caractère personnel, notamment des données financières, nos procédures de commande sont chiffrées à l’aide de la technologie de cryptage TLS.

8. Traitement des données dans le cadre de votre candidature

En envoyant votre dossier de candidature, vous nous transmettez un certain nombre de données à caractère personnel protégées par la loi. Nous traitons les données à caractère personnel vous concernant aux fins de votre candidature pour un poste de travail, et dans la mesure où cela est nécessaire à la décision de conclure un contrat de travail avec nous. La base juridique est le § 26, paragraphe 1 en relation avec le paragraphe 8, phrase 2 de la loi fédérale sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG). Dans le cadre de l’examen de votre candidature, nous vous contacterons éventuellement par téléphone, par courrier ou par e-mail si nous avons d’autres questions ; c’est pourquoi nous vous demandons vos coordonnées de contact. En outre, nous pouvons traiter les données à caractère personnel vous concernant, dans la mesure où ce traitement est nécessaire pour nous défendre de droits en justice résultant de la procédure de candidature et dirigés à notre encontre. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Si un contrat de travail est conclu entre vous et nous, nous pouvons traiter les données à caractère personnel que vous nous avez déjà communiquées conformément au § 26, paragraphe 1 du BDSG aux fins du contrat de travail et si cela s’avère nécessaire à l’exécution ou la cessation du contrat de travail ou pour exercer les droits et satisfaire aux obligations des représentants des intérêts du personnel prévus par la loi.

Vous n’êtes ni contractuellement, ni légalement tenus de mettre à disposition des données à caractère personnel. Toutefois, la mise à disposition de données à caractère personnel est requise aux fins de la conclusion d’un contrat établissant une relation de travail avec nous. Par ailleurs, nous traitons les données relatives à votre candidature. Il peut s’agir de données générales concernant votre personne (telles que nom, adresse et coordonnées de contact), d’informations sur vos qualifications professionnelles, votre formation scolaire, vos formations professionnelles ou de toute autre information que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature. Au demeurant, nous pouvons traiter les informations professionnelles accessibles au public, telles qu’un profil sur les réseaux sociaux professionnels. Les collaborateurs mandatés pour le traitement de ces données sont soumis à une discrétion totale et au secret des données selon l’article 5, paragraphe 1 du RGPD. Nous ne transmettons pas vos données à des tiers. Les données que vous nous transmettez ne sont traitées et enregistrées que durant le traitement de la candidature et sont supprimées à l’issue de la candidature, dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires. Il arrive parfois que nous conservions vos données, par exemple lorsque, sur la base de votre profil de candidat, nous concluons que votre candidature pourrait nous intéresser dans le futur ; dans ce cas, nous enregistrons vos informations pendant une période initiale de six mois afin de pouvoir vous contacter ultérieurement. Si aucun contrat de travail n’est conclu entre vous et nous, nous pouvons en outre conserver vos données pendant encore quelques temps dès lors que cela est nécessaire pour assurer notre défense contre d’éventuels droits en justice.

Droit d’accès aux informations et droit de suppression des données de candidature

Sur demande, nous vous communiquons des informations sur les données que nous avons enregistrées vous concernant. Si vous souhaitez que nous cessions tout enregistrement à l’avenir, vous pouvez nous le faire savoir avant l’expiration des délais d’enregistrement et de suppression susmentionnés ; une fois informés, nous effacerons immédiatement vos données. Pour ce faire, vous pouvez nous en informer par e-mail (datenschutz@twk.de), par écrit en adressant un courrier à TWK-ELEKTRONIK Gmbh, à l’attention du délégué à la protection des données, Bismarckstraße 108, D-40210 Düsseldorf, République fédérale d’Allemagne ou encore par fax : +49 (0)211 / 63 77 05.

9. Vos droits

S’agissant des données à caractère personnel vous concernant, vous disposez des droits suivants :

     révoquer à tout moment un éventuel consentement que vous nous auriez accordé en vertu de l’article 7, paragraphe 3 du RGPD. Dès lors, nous ne pourrons plus poursuivre le traitement des données basées sur ce consentement ;

    exiger des informations concernant des données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet, conformément à l’article 15 du RGPD. Vous pouvez notamment exiger des informations relatives aux finalités du traitement, à la catégorie des données à caractère personnel utilisées, aux catégories des destinataires auxquels vos données ont été ou sont communiquées, à la durée prévue de la conservation des données, à l’existence d’un droit de rectification, d’effacement, de limitation du traitement ou d’opposition, à l’existence d’un droit de recours, à l’origine de vos données, dans la mesure où ces données n’ont pas été recueillies par nous. Vous êtes également en droit de demander des informations relatives à toute prise de décision automatique, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations significatives concernant les détails correspondants ;

    exiger que vos données à caractère personnel que nous avons enregistrées soient rectifiées ou complétées si elles sont erronées ou incomplètes, conformément à l’article 16 du RGPD ;

    exiger l’effacement de vos données à caractère personnel que nous avons enregistrées, dans la mesure où le traitement de ces données n’est pas nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale, pour des motifs d’intérêt public, ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, conformément à l’article 17 du RGPD ;

    exiger, conformément à l’article 18 du RGPD, la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, dans la mesure où vous contestez l’exactitude des données ; où le traitement des données est illicite mais vous vous opposez à leur effacement ; où nous n’avons plus besoin des données mais celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou encore dans la mesure où vous vous êtes opposé au traitement en vertu de l’article 21 du RGPD et

   recevoir vos données à caractère personnel que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par machine ou exiger leur transmission à un autre responsable du traitement, conformément à l’article 20 du RGPD.

En plus des possibilité de s’opposer au traitement précédemment décrites, vous pouvez nous informer par e-mail à l’adresse datenschutz@twk.de, par écrit en adressant un courrier à TWK-ELEKTRONIK GmbH, à l’attention du délégué à la protection des données, Bismarckstraße 108, D-40210 Düsseldorf, République fédérale d’Allemagne ou encore par fax : +49 (0)211 / 63 77 05 si vous souhaitez exercer les droits dont vous disposez en tant que personne concernée, notamment votre droit de vous opposer à ce traitement. Du reste, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données (Rhénanie du Nord-Westphalie) concernant notre traitement de vos données à caractère personnel.

10. Actualisation et modification de cette déclaration de protection des données

La présente déclaration de protection des données date de mai 2018 et est actuellement en vigueur. Du fait du développement de notre site Web ou de nos offres ou en raison d’évolutions législatives ou réglementaires, il peut s’avérer nécessaire de modifier la présente déclaration de protection des données. Vous pouvez à tout moment afficher et imprimer la dernière version en vigueur de notre déclaration de protection des données depuis notre site Web, sous la rubrique « Protection des données ».

 

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