Déclaration de protection des données

Déclaration de protection des données


1.    Responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens de l’article 4, paragraphe 7 du Règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD) est la société TWK-ELEKTRONIK GmbH (ci-après « TWK »), représentée par ses gérants Dipl.-Ing. Johannes W. Steinebach, Dipl.- Wi.- Ing. Dr. Hannwelm Steinebach, Dipl.- Phys. Dr. Felix Steinebach, Bismarckstraße 108, D-40210 Düsseldorf, République fédérale d’Allemagne, Téléphone : +49 (0)211 / 96117-0, Fax : +49 (0)211 / 63 77 05, e-mail : info@twk.de (voir également nos mentions légales) -  https://www.twk.de/fr/declaration-de-protection-des-donnees.
Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données en écrivant un e-mail à datenschutz@twk.de ou par voie postale en envoyant un courrier à notre adresse postale avec la mention « À l’attention du délégué à la protection des données ».


2.    Informations concernant la collecte de données à caractère personnel

Nous sommes soucieux de protéger la sphère privée de toutes les personnes qui visitent notre site Web. Vous trouverez ci-après des informations concernant la collecte des données à caractère personnel lors de l’utilisation de notre site Web. Les données à caractère personnel désignent toutes les données se rapportant personnellement à vous, telles que vos nom, adresse, adresses e-mail ou comportement d’utilisateur. Si nous souhaitons faire appel à des prestataires de services mandatés pour certaines fonctions de notre offre ou utiliser vos données à des fins publicitaires, nous vous informerons ci-dessous en détail sur les processus correspondants. Nous spécifions également les critères définis pour la durée de conservation des données. Sauf disposition contraire prévue dans notre déclaration de protection des données en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel, les données que nous avons enregistrées vous concernant sont effacées dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et que leur effacement ne va pas à l’encontre des obligations légales de conservation. Si les données de la personne concernée ne sont pas effacées du fait qu’elles sont nécessaires à d’autres finalités légales, leur traitement est néanmoins limité. Cela signifie que les données sont bloquées et qu’elles ne sont pas utilisées à d’autres fins. Cela s’applique par exemple aux données de la personne concernée qui doivent être conservées conformément aux prescriptions du droit commercial et fiscal. La durée de conservation est de six ans selon le § 257, paragraphe 1 du code du commerce allemand (Handelsgesetzbuch, HGB) et de dix ans selon le § 147, paragraphe 1 du code fiscal allemand (Abgabenordnung, AO).


3.    Collecte de données à caractère personnel lors de la visite de notre site Web

Si vous n’utilisez le site Web qu’à des fins purement informatives, c’est-à-dire si vous ne nous fournissez pas d’informations d’une quelconque autre manière, nous et notre fournisseur d’hébergement recueillons uniquement les données à caractère personnel que votre navigateur transmet à notre serveur. Lorsque vous consultez notre site Web, nous collectons les données suivantes, qui sont techniquement nécessaires pour vous présenter notre site Web et en garantir la stabilité et la sécurité (la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD) :

     - Adresses IP
     - Date et heure de la demande
     - Différence de fuseau horaire par rapport au temps moyen de Greenwich (GMT)
     - Contenu de la demande (page spécifique)
     - Statut d’accès / code de statut HTTP
     - Volume de données transféré
     - Site Web d’où provient la demande
     - Navigateur
     - Système d’exploitation et son interface
     - Langue et version du logiciel de navigation
     - Pages de sortie
     - Terme de recherche
     - Durée de la session


4.    Utilisation de cookies

En plus des données susmentionnées, des cookies sont stockés sur votre ordinateur lorsque vous utilisez notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre disque dur, reliés au navigateur que vous utilisez et à travers lesquels certaines informations sont envoyées à l’entité qui place le cookie (dans le cas présent, nous). Les cookies ne peuvent exécuter aucun programme ni transmettre des virus à votre ordinateur. Ils servent à rendre l’offre en ligne dans son ensemble plus conviviale et plus efficace. Ce site Web utilise les types de cookies suivants, dont la portée et la fonctionnalité sont expliquées ci-dessous :

     - Cookies transitoires (point b)
     - Cookies persistants (point c)

b) Les cookies transitoires sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Ceux-ci incluent notamment les cookies de session. Ces cookies stockent un identifiant de session, qui peut être utilisé pour associer diverses requêtes de votre navigateur à la session partagée. Cela permet à votre ordinateur d’être reconnu lorsque vous revenez sur notre site Web. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous vous déconnectez ou fermez votre navigateur.

c) Les cookies persistants sont automatiquement supprimés après une durée prédéterminée, qui peut varier en fonction du cookie. Vous pouvez supprimer les cookies à tout moment, en ajustant les paramètres de sécurité de votre navigateur.

Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur comme vous le souhaitez et, par exemple, refuser l’acceptation des cookies tiers ou de tous les cookies. Nous attirons votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site Web.

Les cookies Flash utilisés ne sont pas détectés par votre navigateur, mais par votre plug-in Flash. De plus, pour nos unités de formation, nous utilisons des objets de stockage HTML5, qui sont stockés sur votre appareil. Ces objets stockent les données nécessaires indépendamment de votre navigateur et n’ont pas de date d’expiration automatique. Si vous ne voulez pas que les cookies Flash soient traités, vous devez installer un module complémentaire approprié, par exemple, « uBlock Origin » pour Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/ublock-origin/) ou le cookie Adobe Flash Killer pour Google Chrome. Vous pouvez empêcher l’utilisation d’objets de stockage HTML5 en utilisant le mode privé dans votre navigateur. De plus, nous vous recommandons de supprimer manuellement vos cookies et l’historique de votre navigateur périodiquement. En plus des données susmentionnées, des cookies sont stockés sur votre ordinateur lorsque vous utilisez notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre disque dur, reliés au navigateur que vous utilisez et à travers lesquels certaines informations sont envoyées à l’entité qui place le cookie (dans le cas présent, nous). Les cookies ne peuvent exécuter aucun programme ni transmettre des virus à votre ordinateur. Ils servent à rendre l’offre en ligne dans son ensemble plus conviviale et plus efficace.


Utilisation de Google Analytics

Ce site utilise Google Analytics, un service d’analyse de site Web fourni par Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des « cookies », c’est-à-dire des fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser votre utilisation du site. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site sont en règle générale transmises à un serveur Google aux États-Unis, où elles sont sauvegardées. En cas d’activation de l’anonymisation IP sur ce site Web cependant, votre adresse IP sera préalablement raccourcie par Google au sein des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États contractants de l’Accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que, l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est raccourcie. À la demande de l’exploitant de ce site Web, Google utilisera ces informations dans le but d’évaluer votre utilisation du site Web, de compiler des rapports sur les activités du site et de fournir d’autres services relatifs à l’utilisation du site et à l’utilisation d’Internet à l’attention de l’exploitant. L’adresse IP fournie par votre navigateur dans le cadre d’analyses de Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d’autres données de Google.
Vous pouvez empêcher l’enregistrement des cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur. Nous attirons cependant votre attention sur le fait que vous ne pourrez dans ce cas éventuellement pas utiliser toutes les fonctions de ce site Web. En outre, vous pouvez empêcher la collecte par Google des données générées par le cookie et liées à votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in du navigateur disponible sous le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.
En guise d’alternative au module complémentaire du navigateur ou dans les navigateurs d’appareils mobiles, veuillez cliquer sur ce lien pour empêcher à l’avenir la collecte de données par Google Analytics dans ce site Web (cette option de refus ne fonctionne que dans ce navigateur et uniquement pour ce domaine). Cette action enregistre un cookie d’option de refus sur votre appareil. Si vous effacez vos cookies dans ce navigateur, vous devrez cliquer à nouveau sur ce lien.
Ce site utilise Google Analytics avec la fonction supplémentaire « _AnonymizeIp() ». Cela signifie que les adresses IP sont tronquées et traitées de manière à éviter un rapprochement direct avec la personne. Si les données collectées vous concernant établissent un lien permettant de vous identifier, elles sont immédiatement exclues et les données à caractère personnel sont ainsi effacées dans les meilleurs délais, et au plus tard sous 14 mois, par Google.
Nous utilisons Google Analytics pour analyser l’utilisation de notre site Web et l’améliorer régulièrement. Grâce aux données statistiques obtenues, nous pouvons améliorer notre offre et la rendre plus intéressante pour vous en tant qu’utilisateur. Dans la mesure où nous vous avons demandé votre consentement pour l’utilisation de Google Analytics, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD, sinon l’utilisation est réalisée dans nos intérêts légitimes comme stipulé à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Lorsque des données à caractère personnel sont transmises exceptionnellement aux États-Unis, Google se conforme aux clauses contractuelles types EUem (garantie du niveau de protection des données en cas de traitement dans des pays tiers) : https://business.safety.google/adsprocessorterms.
Conformité au Bouclier de protection des données UE-États-Unis, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework, https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
Informations du fournisseur tiers : Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, Fax : +353 (1) 436 1001. Conditions d’utilisation : http://www.google.com/analytics/terms/de.html, aperçu de la protection des données : http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, et politique de confidentialité : http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Contrat de sous-traitance conclu : https://business.safety.google/adsprocessorterms ; possibilité de recours (Opt-Out) : Plug-in Opt-Out : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, paramètres d’affichage des annonces publicitaires : https://adssettings.google.com/authenticated ; informations supplémentaires : https://privacy.google.com/businesses/adsservices.

 

Utilisation de la technologie SalesViewer®

Sur ce site web, la technologie SalesViewer® de SalesViewer® GmbH permet de collecter et d'enregistrer des données à des fins de marketing, d'étude de marché et d'optimisation, sur la base des intérêts légitimes de l'exploitant du site web (art. 6, al. 1, let. f du RGPD).

Pour ce faire, un code basé sur javascript est utilisé pour collecter des données relatives à l'entreprise et à l'utilisation correspondante. Les données collectées à l'aide de cette technologie sont cryptées à l'aide d'une fonction à sens unique non recalculable (appelée "hashing"). Les données sont immédiatement pseudonymisées et ne sont pas utilisées pour identifier personnellement le visiteur de ce site web.

Les données enregistrées dans le cadre de Salesviewer sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à leur finalité et qu'aucune obligation légale de conservation ne s'oppose à leur suppression.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à la collecte et à l'enregistrement des données avec effet pour l'avenir en cliquant sur ce lien https://www.salesviewer.com/opt-out pour empêcher à l'avenir la saisie par SalesViewer® sur ce site web. Un cookie d'opt-out pour ce site web est alors déposé sur votre appareil. Si vous supprimez vos cookies dans ce navigateur, vous devez cliquer à nouveau sur ce lien.

 

Traitement des données dans le cadre de votre candidature

L’envoi de vos documents de candidature donne lieu au transfert d’un ensemble de données à caractère personnel, qui sont spécifiquement protégées par la loi. En vue de la prise de contact et de la transmission des données de candidature, nous recourons également au prestataire JOIN Solutions GmbH, Schönhauser Allee 36, 10435 Berlin, dont nous avons intégré le programme à notre site web et dont nous utilisons le portail d’emploi. La base juridique est constituée par nos intérêts légitimes, conformément à l’art. 6 par. 1 point f du RGPD, notre objectif étant d’établir une communication plus conviviale avec nos candidats.

Nous traitons les données à caractère personnel vous concernant aux fins de votre candidature pour un poste de travail, et dans la mesure où cela est nécessaire à la décision de conclure un contrat de travail avec nous. La base juridique est le § 26, paragraphe 1 en relation avec le paragraphe 8, phrase 2 de la loi fédérale sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG). Dans le cadre de l’examen de votre candidature, nous vous contacterons éventuellement par téléphone, par courrier ou par e-mail si nous avons d’autres questions ; c’est pourquoi nous vous demandons vos coordonnées de contact. En outre, nous pouvons traiter les données à caractère personnel vous concernant, dans la mesure où ce traitement est nécessaire pour nous défendre de droits en justice résultant de la procédure de candidature et dirigés à notre encontre. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Si un contrat de travail est conclu entre vous et nous, nous pouvons traiter les données à caractère personnel que vous nous avez déjà communiquées conformément au § 26, paragraphe 1 du BDSG aux fins du contrat de travail et si cela s’avère nécessaire à l’exécution ou la cessation du contrat de travail ou pour exercer les droits et satisfaire aux obligations des représentants des intérêts du personnel prévus par la loi.
Vous n’êtes ni contractuellement, ni légalement tenus de mettre à disposition des données à caractère personnel. Toutefois, la mise à disposition de données à caractère personnel est requise aux fins de la conclusion d’un contrat établissant une relation de travail avec nous. Par ailleurs, nous traitons les données relatives à votre candidature. Il peut s’agir de données générales concernant votre personne (telles que nom, adresse et coordonnées de contact), d’informations sur vos qualifications professionnelles, votre formation scolaire, vos formations professionnelles ou de toute autre information que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature. Au demeurant, nous pouvons traiter les informations professionnelles accessibles au public, telles qu’un profil sur les réseaux sociaux professionnels. Les collaborateurs mandatés pour le traitement de ces données sont soumis à une discrétion totale et au secret des données selon l’article 5, paragraphe 1 du RGPD. Nous ne transmettons pas vos données à des tiers. Les données que vous nous transmettez ne sont traitées et enregistrées que durant le traitement de la candidature et sont supprimées à l’issue de la candidature, dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires. Il arrive parfois que nous conservions vos données, par exemple lorsque, sur la base de votre profil de candidat, nous concluons que votre candidature pourrait nous intéresser dans le futur ; dans ce cas, nous enregistrons vos informations pendant une période initiale de six mois afin de pouvoir vous contacter ultérieurement. Si aucun contrat de travail n’est conclu entre vous et nous, nous pouvons en outre conserver vos données pendant encore quelques temps dès lors que cela est nécessaire pour assurer notre défense contre d’éventuels droits en justice.


Droit d’accès aux informations et droit de suppression des données de candidature

Sur demande, nous vous communiquons des informations sur les données que nous avons enregistrées vous concernant. Si vous souhaitez que nous cessions tout enregistrement à l’avenir, vous pouvez nous le faire savoir avant l’expiration des délais d’enregistrement et de suppression susmentionnés ; une fois informés, nous effacerons immédiatement vos données. Pour ce faire, vous pouvez nous en informer par e-mail (datenschutz@twk.de), par écrit en adressant un courrier à TWK-ELEKTRONIK Gmbh, à l’attention du délégué à la protection des données, Bismarckstraße 108, D-40210 Düsseldorf, République fédérale d’Allemagne ou encore par fax : +49 (0)211 / 63 77 05.


Actualisation et modification de cette déclaration de protection des données

La présente déclaration de protection des données date de juillet 2022 et est actuellement en vigueur. Du fait du développement de notre site Web ou de nos offres ou en raison d’évolutions législatives ou réglementaires, il peut s’avérer nécessaire de modifier la présente déclaration de protection des données. Vous pouvez à tout moment afficher et imprimer la dernière version en vigueur de notre déclaration de protection des données depuis notre site Web, sous la rubrique « Protection des données ».

© 2022 TWK-ELEKTRONIK GmbH

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